Τα 10 οφέλη του Γραμματέα Στελεχών

Τα 10 οφέλη του Γραμματέα Στελεχών

Λίγες θέσεις εργασίας προσφέρουν προνόμια που ανταγωνίζονται τα βιωματικά οφέλη του Γραμματέα Στελεχών.
Εάν σκέφτεστε μια σταδιοδρομία στη διοίκηση, τότε θα πρέπει σίγουρα να ελέγξετε αυτά τα 10 οφέλη του Γραμματέα Στελεχών..

1. Εργάζεστε με όλους στην εταιρεία.

Οι ΓΣ αφιερώνονται σε όλες τις βασικές πτυχές των εργασιών μιας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, της εκπαίδευσης νέων υπαλλήλων, της διαχείρισης των προμηθειών γραφείου, της εφαρμογής διαδικασιών που επηρεάζουν όλους τους υπαλλήλους, του σχεδιασμού γραφείων και πολλών άλλων. Κατά τη διάρκεια όλων αυτών των εργασιών, οι ΓΣ καταλήγουν να συνεργάζονται και να γίνονται φίλοι με σχεδόν όλους στην εταιρεία.

2. Κάνετε λίγο από όλα.

Αναφέραμε παραπάνω ότι οι ΓΣ δουλεύουν με όλους. Λοιπόν, οι ΓΣ κάνουν και λίγο από όλα. Ως αληθινοί πρωταθλητές όλων των πτυχών της επιτυχίας των εταιρειών τους, οι ΓΣ πάνε συνεχώς για να υποστηρίξουν τους ηγέτες της εταιρείας που υπηρετούν με κάθε τρόπο. Αυτό σημαίνει ότι καταλήγουν πραγματικά να κάνουν οτιδήποτε και τα πάντα.

3. Κατευθύνετε τη στρατηγική κατεύθυνση μιας εταιρείας.

Οι επιχειρηματικοί ηγέτες υπολογίζουν στους ΓΣ τους για να παρέχουν καθοδήγηση και στρατηγικές συμβουλές σε θέματα μεγάλα και μικρά. Ένας αξιόπιστος ΓΣ θα είναι εκεί στην αίθουσα συνεδριάσεων καθώς οι επιχειρηματικοί ηγέτες θα συζητήσουν για το εάν θα επεκτείνουν την επιχείρηση σε διεθνές έδαφος ή αν θα αποκτήσουν νέα θυγατρική. Ως αποτέλεσμα της ύπαρξης ενός βασικού πόρου για βασικές επιχειρηματικές αποφάσεις, οι ΓΣ παίρνουν την ιδιοκτησία των επιχειρήσεων και καθοδηγούν τη στρατηγική διεύθυνση της εταιρείας με σχεδόν την ίδια επιρροή με τους ίδιους τους επιχειρηματικούς ηγέτες.

4. Κάνοντας σχέδια.

Οι ΓΣ ξοδεύουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους, οργανώνοντας, σχεδιάζοντας στρατηγικές, χαρτογραφώντας, υπολογίζοντας κοκ. Οι ΓΣ πρέπει να διαχειρίζονται τα ημερολόγια που είναι γεμάτα και να βρουν τους πιο στρατηγικούς τρόπους για να χωρέσουν σημαντικά γεγονότα σε περιορισμένα χρονικά πλαίσια. Πρέπει επίσης να σχεδιάζουν χρονοδιαγράμματα, διατάξεις γραφείων και στρατηγικές εταιρικές πρωτοβουλίες. Οι ΓΣ σχεδιάζουν ροές εργασίας και χρονοδιαγράμματα για να κάνουν τα projects να λειτουργούν.

5. Ανάπτυξη στον ίδιο τους τον ρόλο.

Οι ΓΣ μπορούν να επεκτείνουν τους ρόλους τους καθώς αναπτύσσουν νέες δεξιότητες. Έτσι, οι ΓΣ μπορούν να παραμείνουν στον ίδιο ρόλο για μια δεκαετία, αλλά ουσιαστικά κάνουν διαφορετική δουλειά κάθε χρόνο. Από τη στιγμή που οι ΓΣ βρίσκονται σε εξέλιξη για να βοηθήσουν με οποιονδήποτε τρόπο, είναι συνεχώς εκτεθειμένοι σε ευκαιρίες ανάπτυξης νέων ικανοτήτων. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να επεκτείνουν τα καθήκοντα με τα οποία βοηθούν για να ενσωματώσουν τις νέες δεξιότητες και ενδιαφέροντά τους. Και δεδομένου ότι το έργο του ΓΣ δεν πραγματοποιείται ποτέ, οι δυνατότητες είναι σχεδόν ατελείωτες.

6. Γνωρίζουν πρώτοι από όλους.

Οι ΓΣ ανακαλύπτουν τι συμβαίνει πριν από σχεδόν οποιονδήποτε άλλον. Παρακολουθούν σημαντικές συναντήσεις, προσφέρουν πληροφορίες για κρίσιμες αποφάσεις και συνεργάζονται με πολλαπλές ομάδες, ακόμη και εταιρείες συνεργατών. Οι ΓΣ είναι ίσως οι πρώτοι που ανακαλύπτουν πότε ένας διευθύνων σύμβουλος αποφασίζει να εγκαταλείψει την εταιρεία. Οι ΓΣ πιθανότατα θα ακούσουν πρώτα αν η ηγέτης αποφασίσει ότι είναι ώρα να διαλέξει ένα νέο χώρο γραφείων. Θα είναι μπροστά σε αυτή τη διαδικασία επίσης.

7. Αντιμετώπιση προκλήσεων και επίλυση σπαζοκεφαλιών.

Οι ΓΣ αντιμετωπίζουν προκλήσεις και προβλήματα κάθε μέρα, μερικές φορές κάθε λεπτό. Πώς σχεδιάζουμε μια φετινή διάσκεψη κορυφής για την ηγεσία που πραγματικά επιτυγχάνει ένα στόχο; Πώς θα χωρέσουμε όλες αυτές τις συναντήσεις που πρέπει να κάνουμε στο ημερολόγιο για το ταξίδι στο Λονδίνο; Πώς μπορούμε να επιλύσουμε αυτή την κατάσταση έκτακτης ανάγκης μισθοδοσίας, πριν κάποιος το ανακαλύψει; Αυτές είναι όλες οι ερωτήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσουν οι ΓΣ.

8. Απολαύστε ένα μεταβλητό αλλά πολυάσχολο πρόγραμμα.

Οι περισσότεροι ΓΣ δεν δουλεύουν τυπικά από 9 έως 5. Πρέπει να είναι έτοιμοι και πρόθυμοι να βοηθήσουν όταν καλεί το καθήκον. Οι περισσότεροι ΓΣ δεν επαναλαμβάνουν ποτέ την ίδια ημέρα δύο φορές. Αυτό κάνει το πρόγραμμα του ΓΣ μεταβλητό, αλλά απίστευτα συναρπαστικό. Μπορεί να ξεκινήσουν μία ημέρα στις 6 π.μ. και να τερματίσουν την επόμενη μέρα τα μεσάνυχτα.

9. Μάθετε λίγο από τα πάντα.

Ως ΓΣ συνεργάζονται με όλους και κάνουν λίγα από όλα.
Οι ΓΣ μαθαίνουν συνεχώς, είτε απευθείας από το αφεντικό, είτε από τη συνεργασία με πολλές άλλες ομάδες, είτε απλά μαθαίνουν με την επίλυση προβλημάτων και την αντιμετώπιση έργων.

10. Ανυψώνοντας τους ανθρώπους.

Δεδομένου ότι οι ΓΣ συνεργάζονται με τόσους πολλούς ανθρώπους, καταλήγουν στην μοναδική θέση να βοηθήσουν τους ανθρώπους και να ενισχύσουν το ηθικό σε όλη την εταιρεία. Είτε βοηθάει κάποιον να χαμογελάσει μέσα από μια κακή μέρα είτε απλά βοηθώντας κάποιον να λύσει ένα πρόβλημα και να τον επαναφέρει, οι καθημερινές ενέργειες των ΓΣ έχουν τη δυνατότητα να βελτιώσουν τη ζωή τους.

Πηγή: snacknation.com