Σύγχρονο Περιβάλλον Γραφείου

Το μάθημα Σύγχρονο Περιβάλλον Γραφείου έχει ως σκοπό να εισάγει τους καταρτιζόμενους στις βασικές αρχές που διέπουν το σύγχρονο περιβάλλον γραφείου στο εσωτερικό των επιχειρήσεων και των οργανισμών, προκειμένου να καταστούν ικανοί να αξιοποιήσουν τις γνώσεις αυτές, με το πέρας των σπουδών τους και με την ενεργή συμμετοχή τους και ομαλή ένταξη στο περιβάλλον λειτουργίας μιας σύγχρονης επιχείρησης ή ενός οργανισμού. Είναι δε μάθημα βασικής κατάρτισης με το οποίο οι καταρτιζόμενοι αποκτούν τις βασικές γνώσεις – ικανότητες – δεξιότητες για την ειδικότητά τους.

• Διοικητικές δραστηριότητες του γραφείου
• Οργάνωση επισκέψεων προϊσταμένου
• Οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων
• Επικοινωνία
• Αρχείο

• Σκοποί αρχείου
• Ταξινόμηση
• Ταξιθέτηση
• Συστήματα αρχειοθέτησης
• Αλληλογραφία
• Διάκριση αλληλογραφίας

• Διαβάθμιση αλληλογραφίας
• Κώδικας Δεοντολογίας γραφείου
• Έννοια και σημασία της εμπορικής αλληλογραφίας
• Διακρίσεις της εμπορικής αλληλογραφίας
• Μέσα διεξαγωγής της εμπορικής αλληλογραφίας
• Εμπορική επιστολή

• Άλλα μέσα διεξαγωγής της αλληλογραφίας
• Σύνταξη δημοσίων εγγράφων
• Εξουσιοδότηση
• Συστατικές επιστολές
• Δελτία τύπου
• Έντυπα